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Rencontre avec ... Accelya

QUAND LA DEMAT’ SE MATERIALISE

Thème chouchou du e-commerce virtuel, la dématérialisation ne cesse de faire parler d’elle. Vente en ligne, téléphonie, tourisme, aucun secteur n’est épargné. Rencontre avec Eric Dubois, Responsable de l'Offre de dématérialisation des factures Clear' Invoice chez Accelya.

Est-ce que vous pouvez nous parler de Clear’ Invoice ? Qu’est ce que c’est exactement ?

« Clear’ Invoice est une plateforme qui permet de dématérialiser fiscalement des factures en France ou à l’international. Par son utilisation, on passe d’un processus lourd et coûteux à un processus de dématérialisation fiscale léger et automatisé. Cette offre s’adresse aussi bien aux TO qu’aux Distributeurs. Certaines sociétés en font même un usage intragroupe.»

Comment ça marche ?

 « Le processus de dématérialisation fiscale est assez simple à comprendre. Lors de la création de la facture, l’émetteur (le tour opérateur ou le distributeur) saisit ses données de facturation et les met à disposition de la plateforme Clear’ Invoice qui va alors vérifier les données transmises (contrôle des mentions obligatoires et autres contrôles métiers si nécessaire), créer les  originaux fiscaux, les archiver pour 10 ans et les transmettre à leurs destinataires. Le récepteur de la facture (qui peut aussi utiliser Clear’ Invoice) va alors réaliser quelques contrôles avant de l’archiver et de l’intégrer comptablement. 

Quels sont les avantages ?

« La dématérialisation réduit tout d’abord les coûts externes : plus de papier, plus de frais d’impression, plus d’enveloppes, plus de frais d’expédition. Ensuite elle permet aussi de supprimer les tâches sans valeur ajoutée comme la mise sous pli, le décachetage, les photocopies, la distribution en interne… Puis les demandes de duplicata disparaissent car les factures sont accessibles en ligne pendant 10 ans… Que ce soit en facturation client ou facturation fournisseur, les avantages de la dématérialisation des factures sont nombreux.  »

Qui en bénéficie ?

« De nombreux secteurs d’activités comme la Grande Distribution, l’assistance et le secteur du tourisme sont particulièrement concernés par la dématérialisation fiscale des factures. La grande majorité des TO et des réseaux d’agences est équipée d’une solution de dématérialisation à ce jour. Mais son niveau d’usage (on parle de déploiement) reste plutôt faible. En effet, ce type de projet implique ses partenaires commerciaux, qu’ils soient fournisseurs ou clients, avec des besoins et exigences souvent différents. Afin de répondre à ces contraintes, nous avons développé des solutions de déploiement qui visent à accompagner nos clients dans leurs démarches auprès de leurs partenaires commerciaux. Elles se composent bien sûr de solution techniques mais aussi et surtout de processus et guides méthodologiques à appliquer pour convertir un maximum de ses partenaires commerciaux. »

Des limites franchissables …

 « Il faut savoir qu’aujourd’hui, si les administrations autorisent la dématérialisation des factures au travers de cadres juridiques nationaux, les niveaux d’exigence sont différents selon les pays. Ils possèdent des spécificités en termes de formats, de signatures, de durées et de lieu d’archivage. Et Accelya, en tant que tiers de confiance, prend en compte l’ensemble de ces contraintes là aussi »

 

 

 

 

Rappelons qu’Accelya interviendra sur le sujet lors du comité XFT du 13 Septembre prochain qui aura lieu dans leurs locaux.