• Type : Comité exécutif
• Date : 2011-09-20 00:00:00

Comité Exécutif trimestriel

Comme tous les 3 mois, les 11 sociétés membres du Comité xécutif XFT se rassemblent chez Marmara pour faire un point sur l’état d’avancement des projets de l’association. Ce 20 septembre, 7 d’entre elles se retrouvaient à l’Espace Trinité,  à proximité de la gare Saint-Lazare. Au programme : point sur les membres, la trésorerie, la communication,  et la documentation.

La bonne nouvelle du jour !

"Nous sommes 45 membres. Grâce au site Internet et au fait que nous communiquons beaucoup sur notre structure, de plus en plus d’acteurs et d’utilisateurs du langage  viennent vers nous pour en savoir plus. Ils ne sont pas encore membres, mais nous comptons tout faire pour montrer l’intérêt qu’ils auraient à nous nous rejoindre",  commente l’un des participants. De quelle manière ?  Autour d'événements ponctuels, comme un petit déjeuner de découverte, ou dans le cadre de la prochaine journée porte ouvertes XFT, session 2012.

Un calendrier pour les comités : la priorité est au CETO2

Afin d’anticiper au mieux les thèmes et les comités à venir, l’A.XFT a établi un calendrier XFT "spécial comités". "La priorité est donnée au projet d’optimisation et de normalisation du CETO2 pour lequel nous arrivons à la deuxième réunion de travail", explique l’A.XFT. Entrée dans une démarche active de standardisation du CETO2, l'association a déjà commencé à parler de l’impact positif que ce projet aura : "Le processus de standardisation réduira les temps d’intégration du CETO2. Elle en unifiera l'usage du côté des TO, des distributeurs, et des plateformes". La stabilisation des critères de recherche par les distributeurs, l’enrichissement des données de recherche, l’homogénéisation des flux,  la "critérisation" des données font aussi partie des actions à mener. "Nous avons évalué le temps de travail à 3 sessions d’une journée. La première session a eu lieu le 30 Août 2011. La deuxième session aura lieu le 6 octobre, et la troisième le 29 Novembre 2011". L’A.XFT souhaite néanmoins conserver la certaine flexibilité d’un calendrier qui doit rester "un document de référence modulable". Des ateliers de travail virtuels seront mis en place pour préparer les comités en amont.  Une fois fixé, le calendrier des comités sera mis en ligne sur le site.

Une communication optimisée

Le contenu du site XFT ne cesse d’être optimisé. Le site propose de nombreux articles plus denses, et qui suivent l’actualité de l’asso, ses projets. Elle propose des interviews sur les membres. Les comptes rendus sont plus  accessibles en prenant la forme d’articles tels que celui-ci. Très bientôt, il proposera également des pages spéciales réservées au CETO2 et la démat. "L’objectif est d’offrir une information claire, structurée, accessible, pour toute personne désirant en savoir plus". La newsletter est aussi sur la pente ascendante avec une présentation dynamique, des nouvelles rubriques, et des "cliquez ici" de plus en plus nombreux. Un lien permet de télécharger le formulaire d’adhésion directement depuis la newsletter.  "Elle compte 670 inscrits, soit 30 de plus qu’en juin 2011.  En moyenne, 3 personnes par semaine s’y abonnent". La prochaine étape consiste à envoyer des éditions spéciales. "Nous continuons également à contribuer à la newsletter d’i-tourisme avec des articles axés sur le XFT. Depuis Juin, 4 thèmes été proposés, avec l’aide d’Ecotour, d’Accelya, de Kuoni, et bientôt de celle de Lagrange Vacances et de Leclerc Voyages".

Les supports, les accès, la documentation

Un travail de fond est réalisé sur la documentation dite "triangulaire" de l’association. "En effet, tous nos projets sont documentés sous trois formes différentes. Le wiki contient des pages complètes qui permettent par exemple d’avoir une vue d’ensemble sur les processus de vente ou de gestion de dossier, et sur les transactions correspondantes (Get_product_Information, Get_Quoted Availibilty, Create_Booking, Get_Booking, Get-Quote IfCancel Booking, Cancel_Booking, Get & Search Document). En tant que membre, on a également accès a la documentation triangulaire pour la démat, les notifications, l’identifiant unique. Le SVN propose de l’information vulgarisée et présentée sous forme de power point. Enfin, la partie technique de notre travail est illustrée par des XML que l’on trouve dans des fichiers". Ces trois points d’entrée correspondent en fait à 3 niveaux de compréhension différents mais liés, pour me même sujet donné.  "Actuellement, notre travail est de  réussir à documenter le langage au rythme des décisions prises. Le comité d’aujourd’hui permet de faire un point ce qui a été débuté, ce qui a avancé, ce qui est abouti, ce qu’il reste à faire au niveau de la documentation", termine un membre du Comité Exécutif …

Et demain ?

Le prochain comité exécutif aura lieu le 13 Décembre chez Marmara. Les différents points qui viennent juste d’être énoncés seront repris et éclairés à la lumière du travail fourni entre temps.

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